Termin Gecikmesi Maliyet Hesaplayıcı

Gecikmenin maliyeti yalnızca ceza değildir

Termin gecikmesi konuşulduğunda akla ilk gelen sözleşme cezasıdır. Oysa cezası olmayan işlerde bile gecikme para götürür ve bu kalemler faturaya "gecikme" adıyla yazılmadığı için görünmez kalır.

İkinci kalem finansman yüküdür: geciken bir teslimat, geciken bir tahsilat demektir. Yedi gün geç çıkan bir sipariş, o siparişin tutarı kadar paranın yedi gün daha işletmede bağlı kalması anlamına gelir ve bunun bir maliyeti vardır.

Üçüncü kalem hızlandırma masrafıdır ve genelde en büyüğüdür: gecikmeyi kapatmak için verilen fazla mesai, ekspres nakliye, acil fiyatla alınan malzeme. Bu harcamalar muhasebede farklı hesaplara dağıldığı için toplamı hiç görülmez.

Dördüncü kalem müşteri kaybıdır ve bir TAHMİNDİR. Bu araç onu diğer üçünden ayrı gösterir; ölçülebilir maliyetle varsayıma dayalı maliyeti tek rakamda birleştirmek, itiraz edilebilir bir sayıyı ölçülmüş gerçek gibi sunmak olurdu.

Zamanında teslim oranı ne anlatır?

Zamanında teslim oranı (OTIF'in basitleştirilmiş hâli), üretim planlamasının gerçekle ne kadar örtüştüğünü gösteren en dürüst tek göstergedir. %70'in altındaki bir oran genelde kapasite eksikliğine değil, kapasitenin GÖRÜNMEZLİĞİNE işaret eder: termin verilirken mevcut iş yükü bilinmiyorsa verilen her tarih bir dilektir.

Bu yüzden ilk adım daha hızlı üretmek değil, gerçekçi termin verebilmektir. Müşteri, geç teslim edilen bir işten çok, söz verilen tarihin tutmamasından rahatsız olur; iki hafta sonrası için verilen ve tutan bir termin, bir hafta sonrası için verilip üç haftaya sarkan bir terminden daha iyi bir müşteri ilişkisi kurar.

Gecikmeleri sıfırlamak çoğu işletme için gerçekçi bir hedef değildir. Ama yarıya indirmek genellikle mümkündür ve bu araç, yarıya indirmenin yıllık karşılığını ayrı bir satırda gösterir.

Gecikmelerin sebebi nasıl bulunur?

Geciken siparişlerin sebebini üç ay boyunca kaydetmek, çoğu işletmede sürprizle sonuçlanır: gecikmelerin büyük bölümü birkaç tekrar eden sebepten doğar ve bu sebepler genelde tahmin edilenler değildir.

Sebep listesi sabit tutulmalıdır — malzeme gelmedi, makine arızası, kapasite yetmedi, müşteri değişikliği, kalite sorunu gibi. Serbest metinle yazılan sebepler raporlanamaz ve üç ay sonra elinizde okunmayan bir kayıt yığını kalır.

Kayıt biriktikten sonra sebepleri sıklığa göre değil, MALİYETE göre sıralayın: ayda yirmi kez tekrarlanan ama yarım gün geciktiren bir sebep, ayda bir kez olup on gün geciktiren bir sebepten daha az zarar veriyor olabilir.